Pesquise qualquer setor, marque somente os cadastros realmente repetidos e informe a grafia correta. Os vínculos serão transferidos em todas as bases do sistema.
0 setores selecionadosSetores numerados diferentemente, como CTI 1, CTI 2 e CTI 3, não podem ser unidos.
Técnicos sem produção
Técnicos ativos que não têm nenhuma OS há mais de 60 dias. Ao inativar, o nome deixa de aparecer como técnico ativo, mas nenhum registro é apagado e as OS antigas continuam com o nome dele. Dá para reativar a qualquer momento.
0 selecionadosMarque quem deve ser inativado.
Nomes repetidos (mesma pessoa escrita de formas diferentes)
Para cada grupo, escolha o cadastro que fica (o “mãe”) e o nome correto. As OS e os vínculos vão para ele, os repetidos ficam inativos (nada é apagado) e, nas próximas importações do relatório semanal, os nomes antigos caem automaticamente no cadastro mãe.
Técnicos já inativados
Importar relatório semanal (sistema Effort)
Selecione o arquivo .xlsx do relatório consolidado de Ordens de Serviço (aba "base de dados"). O sistema deduplica OS repetidas por reclassificação de oficina, corrige as grafias de setor já conhecidas e carrega direto no banco — pode rodar toda semana com o arquivo mais recente, sem duplicar o que já foi importado antes.
Importar solicitações pendentes (ainda sem OS)
Selecione o .xlsx da "Listagem das Requisições de Serviço" do Effort — pedidos ainda sem OS. Entram na tela de Solicitações pra avaliação/aceite normal.
Relatório de importação
Cada importação gera um relatório: data e hora, novas, atualizadas, divergências e rejeições, tudo por número. Escolha a importação, gere o PDF ou envie por e-mail (aos destinatários fixos do relatório de importação). O histórico aparece abaixo.
Calibração e TSE por família
Marque o que cada família faz. A regra vale para todos os equipamentos da família (inclusive os cadastrados depois). Equipamento sem calibração ou sem TSE some da lista e das pendências desse serviço.
CONTINGÊNCIA
Ordem de Serviço em branco
Imprima formulários para uso durante indisponibilidade do sistema. Depois, o atendimento poderá ser registrado na base digital.
Use um ou mais campos — cada um afunila a busca. No número, digite só o final (ex.: "6" encontra "OS-2026-000006").
PLANEJAMENTO E ACOMPANHAMENTO
CRONOGRAMA ANUAL DE CALIBRAÇÃO
Nível 1 e Nível 2 organizados por família e mês de execução.
Programado✓Executado!Pendente×Não conforme
Os indicadores gerenciais completos permanecem dentro da Administração, com acesso restrito ao administrador.
Total de OS0Encerradas0Tempo médio total—abertura ao fechamentoExecução média—trabalho registradoResposta média—disponível nos registros novos
Demanda por setor
Quantidade, percentual e tempo médio de execução.
Demanda por profissional
Distribuição da carga registrada no período.
Áreas e especialidades
Elétrica, refrigeração, zeladoria e demais especialidades, com participação e percentual atendido.
Tipos de serviço
Classificação das ordens e duração média.
Formulário de produção — Planisa (KPIH)
Preenche o formulário da Planisa (abas Manutenção Geral e Engenharia Clínica) com o período escolhido lá em cima e os centros de custo marcados. Manutenção Geral = quantidade de OS de Manutenção Predial abertas no período + fechadas no período (a OS aberta e fechada no período conta uma só vez; todos os tipos, mais as rondas executadas do Checklist, do HVAC e da Ronda Estrutural); Engenharia Clínica = quantidade de OS, no mesmo critério. OS canceladas não entram.
🔗 Link público para encaminharQuem receber abre sem login, vê o relatório, baixa o Excel e envia por e-mail — mas não acessa mais nada do sistema.
Centros de custo: carregando... (clique para escolher)
OS por centro de custo
Quantidade de ordens de serviço no período, agrupadas pelo centro de custo de origem e separadas por Engenharia Clínica x Manutenção Predial. Clique numa linha pra ver as OS.
Pendências antigas fechadas no período
OS que abriram ANTES do período selecionado mas só foram fechadas dentro dele — mostra o quanto de atraso/backlog foi resolvido, separado do trabalho novo do próprio período.
Efetividade interna e externa
Participação de cada modalidade e percentual de ordens encerradas. Clique para consultar as OS correspondentes.
Equipamentos com chamados recorrentes
Intervalo médio preliminar entre chamados da Engenharia Clínica. Não representa MTBF definitivo enquanto não houver classificação de falha e horas operacionais.
Todos os equipamentos recorrentes
ORDEM DE SERVIÇO — CONTINGÊNCIA
Hospital Municipal Evandro Freire · Engenharia
Nº: __________
Data: ____/____/________ Hora: ____:____ Prioridade: ☐ Baixa ☐ Média ☐ Alta ☐ Crítica
Setor / Centro de custo:Solicitante:Contato:Especialidade:
Descrição da solicitação:
Equipamento:Patrimônio:Fabricante / modelo:Nº de série:
Diagnóstico e serviço executado:
Materiais utilizados:
Início: ____:____Término: ____:____Técnico:Assinatura do solicitante: